تحرص مجلة باشن العلمية المحكمة للدراسات الإنسانية على احترام خصوصية المؤلفين والمحكمين والقراء وزوار موقع المجلة، وعلى التعامل مع البيانات الشخصية والمعلومات المقدمة إلى المجلة بسرية ومسؤولية، بما يتوافق مع طبيعة أنشطة النشر والتحكيم العلمي.

1. المعلومات التي يتم جمعها

قد تجمع المجلة المعلومات اللازمة لإدارة عمليات التقديم والتحكيم والنشر والتواصل، ومنها:

أ. بيانات المؤلفين

عند تقديم المخطوطات، قد تشمل البيانات:

• الاسم الكامل.

• البريد الإلكتروني.

• الدولة.

• جهة العمل أو المؤسسة الأكاديمية.

• الرتبة العلمية أو الدرجة الأكاديمية.

• رقم التواصل، عند طلبه.

• المعلومات الأخرى التي يطلبها نموذج التقديم لأغراض إدارة المخطوطة.

ب. بيانات المحكمين

قد تحتفظ المجلة بالبيانات اللازمة لإدارة عملية التحكيم والتواصل مع المحكمين، بما في ذلك بياناتهم المهنية ووسائل الاتصال اللازمة لأداء مهام التحكيم.

ج. الملفات المقدمة

تشمل الملفات والمعلومات التي يرفعها المؤلف من خلال استمارة التقديم، مثل:

• المخطوطة.

• السيرة الذاتية المختصرة.

• الملخصات والكلمات المفتاحية.

• أي ملفات أو معلومات أخرى مطلوبة ضمن إجراءات التقديم.

د. البيانات التقنية

قد يتم جمع بعض البيانات التقنية المتعلقة باستخدام موقع المجلة، وفق الأدوات والخدمات التقنية المستخدمة في الموقع، مثل نوع المتصفح أو معلومات تقنية مشابهة.

2. استخدام المعلومات

تستخدم المعلومات التي تجمعها المجلة بالقدر اللازم للأغراض المرتبطة بالنشر العلمي، ومنها:

• معالجة المخطوطات المقدمة.

• إجراء الفحص الأولي للمخطوطات.

• إدارة عملية التحكيم العلمي.

• التواصل مع المؤلفين والمحكمين بشأن المخطوطات.

• إصدار القرارات والإشعارات المتعلقة بالنشر.

• استكمال إجراءات القبول والنشر بعد صدور القرار النهائي.

• إدارة السجلات والمعلومات المتعلقة بالمقالات المنشورة.

• تحسين الخدمات والإجراءات المتعلقة بموقع المجلة، بالقدر الذي تسمح به الأدوات التقنية المستخدمة.

3. سرية التحكيم

تلتزم المجلة بسرية عملية التحكيم المزدوج المجهل (Double-Blind Peer Review).

وتقوم هيئة التحرير بإعداد النسخة المخصصة للتحكيم بطريقة تهدف إلى إزالة أسماء المؤلفين والمعلومات التعريفية التي قد تكشف هويتهم للمحكمين.

ولا تُشارك بيانات المؤلفين التعريفية مع المحكمين إلا بالقدر الذي تقتضيه إجراءات المجلة، وبما لا يتعارض مع نظام التحكيم المزدوج المجهل.

كما تلتزم المجلة بالحفاظ على سرية هوية المحكمين وعدم الإفصاح عنها للمؤلفين أثناء عملية التحكيم، وفق سياسة التحكيم المعتمدة.

4. مشاركة المعلومات

لا تُستخدم بيانات المؤلفين أو المحكمين لأغراض لا ترتبط بأنشطة المجلة إلا في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا لتقديم خدمات النشر أو إدارة الموقع أو تنفيذ الالتزامات القانونية ذات الصلة.

وقد تتم معالجة بعض البيانات من خلال مزودي الخدمات التقنية الذين تعتمد عليهم المجلة أو الجامعة لتشغيل الخدمات الإلكترونية، وذلك في حدود ما يلزم لتقديم الخدمة.

ولا تُنشر البيانات الشخصية للمؤلفين أو المحكمين على الموقع إلا عندما يكون نشرها جزءًا من متطلبات النشر أو بموجب موافقة أو سياسة معلنة.

5. حماية المعلومات

تسعى المجلة إلى اتخاذ إجراءات مناسبة للمحافظة على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول أو الاستخدام غير المصرح به، مع مراعاة أن أمن المعلومات يعتمد أيضًا على الخدمات والمنصات التقنية التي تستخدمها المجلة أو الجامعة.

ويقتصر الوصول إلى المعلومات الداخلية المتعلقة بالمخطوطات والتحكيم على الأشخاص المخولين بذلك وفق مسؤولياتهم.

6. الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ المجلة بالمعلومات والملفات بالقدر اللازم لإدارة عمليات التقديم والتحكيم والنشر وحفظ السجلات العلمية والإدارية ذات الصلة، ووفق متطلبات الخدمات والمنصات التي تستخدمها المجلة أو الجامعة.

7. حقوق المستخدمين

يجوز للمستخدمين، وفقًا للقوانين والسياسات المعمول بها والقيود المرتبطة بالسجلات العلمية، التواصل مع المجلة بشأن:

• طلب معرفة البيانات الشخصية التي تحتفظ بها المجلة عنهم.

• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة.

• الاستفسار عن كيفية استخدام بياناتهم.

وقد لا يكون حذف بعض البيانات ممكنًا عندما يكون الاحتفاظ بها ضروريًا لأغراض السجل العلمي أو التوثيق أو الالتزامات القانونية أو الإدارية.

8. ملفات تعريف الارتباط والخدمات التقنية

قد يستخدم موقع المجلة ملفات تعريف الارتباط (Cookies) أو أدوات تقنية مماثلة بحسب إعدادات الموقع والخدمات المدمجة فيه.

وقد تستخدم هذه الأدوات لأغراض تقنية، مثل تشغيل الموقع وتحسين أدائه أو فهم كيفية استخدام الخدمات الإلكترونية.

9. روابط المواقع الخارجية

قد يحتوي موقع المجلة على روابط إلى مواقع أو خدمات خارجية. ولا تتحمل المجلة مسؤولية سياسات الخصوصية أو ممارسات معالجة البيانات التي تتبعها المواقع الخارجية.

يُنصح المستخدمون بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بالمواقع الخارجية قبل تقديم أي بيانات شخصية إليها.

10. التحديثات على سياسة الخصوصية

قد تقوم المجلة بتحديث سياسة الخصوصية عند الحاجة لمواكبة التغييرات في إجراءات النشر أو الخدمات التقنية أو المتطلبات القانونية.

وسيتم نشر أي تحديثات على هذه الصفحة مع بيان تاريخ آخر تحديث.

آخر تحديث: أغسطس 2026